Nagy hiányosságokat, hibákat, mulasztásokat tárt fel az önellenőrzés a Tresó Ifjúsági Klubbal kapcsolatosan

"Felelősséget vállalok a hibáimért, amiket igyekszem kijavítani és a szükséges intézkedéseket meghozom a lehetőségekhez képest. Az ifjúsági szervezetben magamnak, a klubtagoknak és a támogató Tresó Ifjúsági Klubért Alapítványnak kell elszámolnom, beszámolnom. 

Az ifjúsági szervezet belső önellenőrzése során több hiányosságot, hibát és mulasztást fedeztem fel, amiket a jövőben nem engedhetek meg, illetve az ifjúsági szervezet érdekében azonnal intézkedéseket kell hoznom, hogy ezek a jövőben ne ismétlődhessenek meg. Az alábbiakban gyűjtöttem össze a feltárt dolgokat, valamint teszek javaslatokat az intézkedésekhez. 

1. Az ifjúsági szervezetnek nincs meg a szerződése, ami bizonyítja, hogy 2004 szeptember 1-től irodahelyiséget béreltem Hatvanban és ezzel megkezdte a működését (bár fotók vannak róla) a Klub. Igaz, hogy akkor még nem volt szabályzat, csak később, amikor létrejött az Alapítvány. Így az első hivatalos Alapszabály is akkorra tehető. Viszont a legrégebbi, ami megvan, az a 30.2008 határozatszámú. - Nyilatkozatot teszek az alapításról, csatolva a meglévő bizonyítékot.

22.2020 klubalapítói határozat a Tresó Ifjúsági Klub 2004 szeptember 1-jei megalapításának megerősítéséről

2. Az első Alapszabályt nem találtam meg, mert az feltételezhetően elveszett az akkori e-mail címemmel, amin akkor tároltam (tresok@gmail.com). Az ifjúsági szervezetnek korábban több honlapja is volt, ahol információk voltak és azóta azokhoz már nem férünk hozzá. Az archívumokat nem találom. - A 30.2008 határozatú legutolsónak megtalált Alapszabályt tekintjük az elsőnek. 

23.2020 határozat az első Tresó Ifjúsági Klub Alapszabály megerősítéséről

3. Számtalan klubalapítói határozat csak az aktuális honlapokon volt fenn és akkor még az adatvédelmi szabályozás nem volt ilyen szigorú, így azok nem feltétlenül maradtak fenn. A jövőben ezt nem lehet megengedni, így külön klubalapítói határozatok tárát kell majd vezetni (aminek elérhetőnek kell lenni a honlapon is).  - Klubalapítói határozatok oldal a honlapon elérhető és folyamatosan frissítem és azokat e-mailban is elküldöm a klubnak és az alapítványnak. 

4. Valamennyi beszámoló megegyezik a Tresó Ifjúsági Klubért Alapítványéval, ami rendszeresen megtörtént és időben közzé lettek téve. - a Beszámolók elérhetők a honlapon (RÉSZLETESEN)

5. Az ifjúsági szervezet dolgaira sokkal jobban odafigyelek a jövőben, amit rendszeresen ellenőrizni fogok. - Évente legalább egyszer belső ellenőrzést kell lefolytatni a Klubban, amit a következő Alapszabály módosításakor bele kell foglalni. 
6. Az adatvédelmi incidenssel kapcsolatos intézkedéseket szükség esetén megteszem. Az adatvesztések a GDPR bevezetése előtt történtek. - A jövőben az adatvédelmi incidensekkel kapcsolatosan szükséges intézkedéseket (bejelentési kötelezettség) meg kell hozni. " Tresó Kálmán, klubalapító
GDPR Szabályzat és tájékoztató elérhető a honlapon a menüben külön oldalon. 

Márc.24-től teljes belső ellenőrzés, archiválás indult az ifjúsági szervezet (fejlesztése) érdekébe

Fotó: T.K.- Budapesten a Groupama Arénánál

A teljeskörű belső ellenőrzés a Fiatalon Milliomos (FM)© projekt része. 

A koronavírus-járvány lehetőségét kihasználva igyekszik mától (március 24-től) az ifjúsági szervezetünk teljes belső ellenőrzést, archiválást tartani, ami a szervezet fejlődését szintén elősegítheti. Az otthoni elfoglaltságok mellett most jobban van idő arra, hogy átgondoljunk mindent. Az önellenőrzés Tresó Kálmán, klubalapító (Nemzetközi iroda titkárságvezetője) vezetésével folyik több hónapon keresztül, ami az alábbi területekre terjed ki

F - folyamatban
T - teljesítve, lezárva

T - 1. Klubtagok 

F - 2. Önkéntesek, iskolai közösségi szolgálat 

F - 3. Programok, lehetőségek (pályázatok, projektek) - 

F - 4. Szabályzatok (pl. GDPR - szükséges nyilatkozatok, alapszabály, SZMSZ stb.) -

F - 5. NAV kötelezettségek 

F - 6. Bank 

F - 7. Könyvelés 

F - 8. Költségvetés 

F - 9. Jövőkép, célkitűzések, (közhasznú) tevékenységek 

F - 10. Együttműködések 

F - 11. Biztonság 

F - 12. Posta, levelezés, ügyintézés 

F - 13. Érdekképviselet, és -védelem
F - 14. Belső kommunikáció (levelezés, média stb.)
F - 15. Lehetőségkörök (Média, Nemzetközi iroda, Kreatív stúdió) stb. -

Kapcsolódó bejegyzések, jegyzőkönyvek, hírek

Ma elkezdjük a szabályzataink felülvizsgálatát és módosító javaslatokat várunk a tagoktól ( belső ellenőrzés)

A Nemzetközi iroda (webiroda) takarítását, belső ellenőrzését és fejlesztését elkezdtem már ma

A Nemzetközi iroda (webiroda) takarítását, belső ellenőrzését és fejlesztését elkezdtem már ma

Fotó: az egyik budapesti törzshelyünkön a koronavírus-járvány előtt

Az ifjúsági szervezet fejlesztését és belső ellenőrzését a (virtuális) Nemzetközi webirodánkban is  már ma megkezdtem, hogy a határidőt tartani tudjam. Remélhetőleg a válsághelyzet alatt lesz rá elég időm a feladattal megbirkózni.

A Nemzetközi iroda céljai és (közhasznú) tevékenységei

1. (Nemzetközi) Kapcsolatfejlesztés, kapcsolattartás (tagokkal, partnerekkel) - Facebook csoportok működtetése, a hivatalos klubtalálkozók és kuratóriumi ülések megszervezése

2. A titkárságvezetői munkaköri leírás meghatározása és alkalmazása, illetve a munkáltató feladatok segítése (bejelentés, jelenléti ív, elszámolás, bérjegyzék stb.)

3. Érdekképviselet, és -védelem; (kül)képviseletek működtetése

4. Gazdálkodás (forrásteremtés, LÖK ösztöndíj mértékének meghatározása stb.)

5. Aktív forrásteremtési tevékenység (adománygyűjtés, tagdíj, támogatás, adó 1%, pályázat, saját termék és szolgáltatás stb.)

6. Önkénteskedés  (táv, közérdekű stb.) megszervezése

7. Iskolai közösségi szolgálat (IKSZ) szervezése

8. Ügyvitel (posta, bank, NAV, KSH, OBH, levelezés stb.)

9. Együttműködések (civil, céges, intézményi stb.) ápolása, fejlesztése

10. Ügyfél-, és panaszkezelés

11. Természetbeni támogatási és ösztöndíj-rendszer kiépítése (LÖK)

12. Jogszabályi, törvényi feltételek biztosítása az Alapítványnál

13. Költségvetés (pénzügyi terv),  pénzügyi beszámoló elkészítése 

14. Munkáltatói igazolás és az önkéntes portfólió kiállítása

15. Belső ellenőrzések megszervezése

Stratégiát váltott a klubmenedzser

ÚJ STRATÉGIÁVAL A JÖVŐBEN!

A jövőben olyan stratégiát kíván alkalmazni a klubmenedzser, ami valóban sikeressé teheti az ifjúsági szervezetet. Az egyik legfontosabb eleme, hogy sokkal több biztonságot épít be a rendszerben, illetve a való és virtuális valóság lehetőségeinek megismerését és kihasználását (a jó érdekében) igyekszik kihasználni. Mivel meglátása szerint sok visszaélés van a világban, ezért törekszik minél jobban együttműködni a hatóságokkal és különféle bűnüldöző szervekkel. A nemzetközi kapcsolatok és barátságok fejlesztésére is sokkal több energiát kíván fektetni, miközben jobban ellenőrizhetik a klubtagokat.

A munkaügyi ellenőrzés lehetőségével foglalkozik az ifiklubunk

Az ifjúsági szervezetünk Nemzetközi irodája foglalkozik a munkaügyi ellenőrzés lehetőségével, illetve igyekszik a jövőben kapcsolatot kialakítani az illetékes hatósággal, munkaügyi ellenőrzési szervvel. Szeretnénk a tagjainknak segítséget adni különféle munkaügyi vitás kérdésekhez - akár szakemberek bevonásával, illetve pl. munkajogi szakportálon (munkajog.com) való böngészéssel.

Célkitűzéseim a mai napra (48. nap)

Fotó: T.K. - Kosztolányi Dezső - A kulcs  könyvet valaki egy villamosmegállóban hagyta

Minden nap egy új nap, új lehetőségekkel, viszont aki nem számolja az idejét, annak persze csak folytatása a tegnapinak. Hm. Azért a bioritmusunk működik, gondolom én. Ha valaki keveset alszik, akkor és állandóan éber, akkor annak egy nap akár megközelítheti a 24 óra ébrenlétet. Hogy a kutatások erről hosszútávon mit mondanak, arra kíváncsi vagyok. Azt azért nem felejtem el, hogy nekem is egy nap 24 óra és szoktam aludni minimum 4 órát. 

1. Angoltanulás a hétvégi nyelvvizsgára
2. Rendrakás a szobába
3. Edzés
4. Alapítványi beszámoló elkészítése a tegnapi napról
5. A munkámmal kapcsolatosan egyeztetni (képzés)
6. Ellenőrzöm a reklámot a WestEnd-ben
7. Döntést hozunk a szórólapokról és a plakátokról
8. Találkozó fotóssal (interjúkészítés a hobbiról)
9. Kuratóriumi ülésre meghívó készítése
10. SiteTalk aktivitás növelése (aktivitási pont: 648)

Gyerekek csak gondviselővel csatlakozhatnak Hozzánk

a videó kapcsolódhat a bejegyzéshez

A 18 év alattiakat csak gondviselők beleegyezésével engedélyezzük csatlakozni az ifjúsági szervezethez. Ezzel azt szeretnénk elérni, hogy védjük a fiatalokat, mert a jövő generációi, akik olyan lehetőségeket hordoznak magukban, amiket nem szabad, lehet elveszíteni. Amikor egy 18 év alatti csatlakozik az ifjúsági szervezethez, akkor azt ellenőrízni fogjuk és kérhetjük a gondviselő engedélyés vs. csatlakozását. A jövőhéten megvizsgáljuk a csatlakozott tagok életkorát és kérjük, hogy a gondviselő is csatlakozzon, egyébként a fiatalt kizárhatjuk a Tresó Ifjúsági Klub(ért Alapítvány) Facebook csoportból. 

Egy kibertámadás megölheti a (virtuális) karakteremet

Fotó: szelfi - First is better, than second one.

Már most felhívom mindenkinek a figyelmét arra, hogy egy esetleges kibertámadás esetén meghalhat a (virtuális) karakterem vs. személyiségem. Ennek érdekében az (közhasznú) ifjúsági szervezetünkkel egyet tudok javasolni mindenkinek, hogy ez ellen védekezzen 

1. Ismerjen meg vs. MAGÁT jobban

2. Ha nem talál meg a kibertérben, akkor a való világban keressen személyesen

3. Ismerje a céljaimat, motivációmat, jövőképemet

4. Mindig ellenőrízze, hogy én állok-e a profilom mögött

5. Tudja, hogy akár egy háború esetén is hol tud megtalálni

6. Mindig hagyok nyomot magamután, hogy a rendőrség megtaláljon (biztonsági ok)

7. Ismerje meg a legjobb lehetőségeket (előny, hátrány, veszély)

8. Csatlakozzon az ifjúsági szervezetünhöz, hogy egymást védhessük

9. Figyeljünk minden jelre

10. Nyújtsunk segítséget, ahol lehet és kell (katasztrófavédelem, vöröskereszt, polgárőrség stb.)
11. Tudatos tájékozódás a médiából
12. Kapcsolat az illetékes (hatóságokkal, szervezetekkel, partnerekkel stb.)

Célkitűzéseim a mai napra (30. nap)

Fotó: T.K. - hajléktalan az utcán

Mindenki követhet el hibákat az életben!? A mai napom kiindulópontja ez lesz, mert sokat számít ennek a beismerése, amin lehet változtatni. Fontos, hogy legyünk tisztában azzal, hogy bármit teszünk az életünk, egy időutazás alkalmával mindenre fény derülhet. Így hát jobb, ha még időben változtatunk rossz dolgainkon, mert előbb-utóbb mindenre fény derülhet. Tegnap is sokat foglalkoztam az időutazás lehetőségével, amivel sikerült előrébb haladnom. A mai napi célkitűzéseim

1. Angoltanulás (2 óra és 30 szó)

2. Edzés személyi edzővel (állapotfelmérés)

3. Lehetőség-kutatás (jétékhoz - utazás)

4. Laborvizsgálat, orvosi vizsgálat jogosítványhoz

5. Logótervezés programmal

6. Webáruház indítási feltételeinek megismerése

7. További belső ellenőrzés a civil szervezetnél

8. Kataszrófahelyzetre való személyes felkészülés (biztonsági intézkedések)
9. Foglalkozni a digitális készségekkel (országjelentés)
- erről írtam itt

2.17.2016 TRESO küldetés - Kiberháború, -biztonság

a videó kapcsolódhat a bejegyzésünkhöz

Biztosan ismerjük magunkat eléggé, tudjuk, hogy miket töltünk le? Az önismeret nagyon fontos a kiberhábúhoz is, hogy ismerjük magunkat, hogyan cselekszünk helyzetekben. A modern védekezéshez ismernünk kell egymást, meg kell teremtenünk a kiszámíthatóságot, szigorúbb ellenőrzéseket kell végeznünk. 

1. Mindenki ismerje meg, hogy mi van a gépén, mobilján. 

2. Legyünk óvatosak, amikor valamit letöltünk

3. Az ifjúsági szervezeten belül erősíteni kell a kiberbiztonságot

Nem tudtam visszamenni tegnap a múltba, de hazautaztam

Fotó: fiatal felvétele rólam, ahol megkeresztelkedtem gyerekként

Na most kapaszkodjon meg az, aki nem tudja elképzelni az időutazást. Tegnap vidékre látogattam és igyekeztem bejárni azt az útat, amit korábban gyerekkoromban számtalanszor bejártam. Azonban már nagyon sokminden változott, amikre teljesen másképpen emlékeztem, mivel az valóban megváltozott. A fejemben teljesen más emlékeim voltak, de amikor ellenőrízni akartam, akkor rájöttem, hogy csak akkor lenne esélyem ugyanúgy látnom magamat, ha valaki folyamtosan kísért volna kamerával, amit lehet, hogy majd valaki meg fog csinálni - azt is eltudom képzelni az ifjúsági szervezetben egy önkéntesünk, iskolai közösségi szolgálatos. Most mondhatná valaki, hogy hát ez pofon egyszerű és ez így tök természetes. Ezek nem fognak soha időutazni, csak, ha valaki megteremti nekik azt a lehetőséget. Ahogy otthon sétáltam, egyre több emlék az eszembejutott. 

Felkészülünk a teljeskörű ellenőrzésre

a videó csak illusztráció (Fogyasztóvédelem)

A kuratórium elnökeként célom elérni, hogy a civil szervezetünk megerősödjön és fejlődjön. Ennek érdekében teljeskörű belső ellenőrzést tartunk a hónapban, ezzel is felkészülve egy esetleges hatósági ellenőrzésre. Megijedni ne tessék, szeretnénk elkerülni a veszélyeket és felkészülni a minőségi, színvonalas működésre. A belső vizsgálatnak fogyasztóvédelmi indokai lehetnek. 

Vezetés és szervezés az ifjúsági szervezetben

a videó illusztráció

Nem tudom, hogy az ismerőseim körében hányan vállalkoznának arra, hogy saját (névvel ifjúsági - civil) szervezetet hoznak létre és azt vezetik. Amikor gyerekként az ötlet (segítő szándékú) eszembe jutott, akkor még nagyon sok dolgot, kockázatot nem láttam (de ez talán mindenhol így van), ami csak menetközben jött elő. Most ott tartok, hogy sokkal több energiámat kell fordítanom a megfelelő vezetés és szervezési, valamint egyéb ismeretek megszerzésére. Be kell látnom, hogy vezetőként felelősségem van. Ez az egyik oka annak, hogy igyekszem az ifjúsági szervezetet ellenőrzés alatt tartani. Ez nem diktatúra vs. egoizmus! A jelenlegi felállás szerint az ifjúsági szervezet az alapítványi szervezeti felépítést (alapító - kuratórium, demokratikus csoportvezetés) és működést támogatja.