"Felelősséget vállalok a hibáimért, amiket igyekszem kijavítani és a szükséges intézkedéseket meghozom a lehetőségekhez képest. Az ifjúsági szervezetben magamnak, a klubtagoknak és a támogató Tresó Ifjúsági Klubért Alapítványnak kell elszámolnom, beszámolnom.
Az ifjúsági szervezet belső önellenőrzése során több hiányosságot, hibát és mulasztást fedeztem fel, amiket a jövőben nem engedhetek meg, illetve az ifjúsági szervezet érdekében azonnal intézkedéseket kell hoznom, hogy ezek a jövőben ne ismétlődhessenek meg. Az alábbiakban gyűjtöttem össze a feltárt dolgokat, valamint teszek javaslatokat az intézkedésekhez.
1. Az ifjúsági szervezetnek nincs meg a szerződése, ami bizonyítja, hogy 2004 szeptember 1-től irodahelyiséget béreltem Hatvanban és ezzel megkezdte a működését (bár fotók vannak róla) a Klub. Igaz, hogy akkor még nem volt szabályzat, csak később, amikor létrejött az Alapítvány. Így az első hivatalos Alapszabály is akkorra tehető. Viszont a legrégebbi, ami megvan, az a 30.2008 határozatszámú. - Nyilatkozatot teszek az alapításról, csatolva a meglévő bizonyítékot.
22.2020 klubalapítói határozat a Tresó Ifjúsági Klub 2004 szeptember 1-jei megalapításának megerősítéséről
2. Az első Alapszabályt nem találtam meg, mert az feltételezhetően elveszett az akkori e-mail címemmel, amin akkor tároltam (tresok@gmail.com). Az ifjúsági szervezetnek korábban több honlapja is volt, ahol információk voltak és azóta azokhoz már nem férünk hozzá. Az archívumokat nem találom. - A 30.2008 határozatú legutolsónak megtalált Alapszabályt tekintjük az elsőnek.
23.2020 határozat az első Tresó Ifjúsági Klub Alapszabály megerősítéséről
3. Számtalan klubalapítói határozat csak az aktuális honlapokon volt fenn és akkor még az adatvédelmi szabályozás nem volt ilyen szigorú, így azok nem feltétlenül maradtak fenn. A jövőben ezt nem lehet megengedni, így külön klubalapítói határozatok tárát kell majd vezetni (aminek elérhetőnek kell lenni a honlapon is). - Klubalapítói határozatok oldal a honlapon elérhető és folyamatosan frissítem és azokat e-mailban is elküldöm a klubnak és az alapítványnak.
4. Valamennyi beszámoló megegyezik a Tresó Ifjúsági Klubért Alapítványéval, ami rendszeresen megtörtént és időben közzé lettek téve. - a Beszámolók elérhetők a honlapon (RÉSZLETESEN)
5. Az ifjúsági szervezet dolgaira sokkal jobban odafigyelek a jövőben, amit rendszeresen ellenőrizni fogok. - Évente legalább egyszer belső ellenőrzést kell lefolytatni a Klubban, amit a következő Alapszabály módosításakor bele kell foglalni.
6. Az adatvédelmi incidenssel kapcsolatos intézkedéseket szükség esetén megteszem. Az adatvesztések a GDPR bevezetése előtt történtek. - A jövőben az adatvédelmi incidensekkel kapcsolatosan szükséges intézkedéseket (bejelentési kötelezettség) meg kell hozni. " Tresó Kálmán, klubalapító
GDPR Szabályzat és tájékoztató elérhető a honlapon a menüben külön oldalon.
6. Az adatvédelmi incidenssel kapcsolatos intézkedéseket szükség esetén megteszem. Az adatvesztések a GDPR bevezetése előtt történtek. - A jövőben az adatvédelmi incidensekkel kapcsolatosan szükséges intézkedéseket (bejelentési kötelezettség) meg kell hozni. " Tresó Kálmán, klubalapító
GDPR Szabályzat és tájékoztató elérhető a honlapon a menüben külön oldalon.
